Compliance bei Koenig & Bauer

Unser Compliance Management System sichert die Einhaltung und Umsetzung des Kodex Geschäftlichen Verhaltens

Wir sind als global tätiger Konzern dazu verpflichtet, geltende Gesetze zu befolgen und das Recht in allen Ländern zu respektieren, in denen wir tätig sind.

Mit dem vom Vorstand etablierten Compliance-Management-System wurden die Rahmenbedingungen geschaffen, dass unsere Geschäftspraktiken den hohen Compliance- und Integritätsstandards gerecht werden. Es dient der Verhinderung von Rechtsverstößen durch Prävention, z. B. durch Schulung der Mitarbeiter, Richtlinien, Prozesse und Kontrollen sowie durch Überwachung der Geschäftstätigkeit. 

Die fortlaufende Anpassung des Compliance-Management-Systems basierend auf einer permanenten Analyse von möglichen Compliance-Risiken stellt ein regelkonformes und integres Geschäftsverhalten auch für die Zukunft sicher.

Wir erwarten die Achtung unserer Compliance-Grundsätze auch von unseren Lieferanten

Koenig & Bauer erwartet von seinen Lieferanten, dass sie alle geltenden Gesetze und Vorschriften sowie internationale und branchenübliche Standards einhalten. Die Lieferanten sollen jedenfalls die nachfolgenden Grundsätze anerkennen und auf Verlangen zur Einhaltung der Grundsätze Auskunft geben.

Unsere Lieferanten sind verpflichtet, die Grundsätze auch an ihre Vertragspartner, insbesondere die Glieder ihrer vorgelagerten Liefer- und Produktionskette weiterzugeben.

Wir sind als global tätiger Konzern dazu verpflichtet, geltende Gesetze zu befolgen und das Recht in allen Ländern zu respektieren, in denen wir tätig sind.

Mit dem vom Vorstand etablierten Compliance-Management-System wurden die Rahmenbedingungen geschaffen, dass unsere Geschäftspraktiken den hohen Compliance- und Integritätsstandards gerecht werden. Es dient der Verhinderung von Rechtsverstößen durch Prävention, z. B. durch Schulung der Mitarbeiter, Richtlinien, Prozesse und Kontrollen sowie durch Überwachung der Geschäftstätigkeit. 

Die fortlaufende Anpassung des Compliance-Management-Systems basierend auf einer permanenten Analyse von möglichen Compliance-Risiken einerseits und der fortlaufenden Überprüfung durch interne und externe Audits stellt ein regelkonformes und integres Geschäftsverhalten auch für die Zukunft sicher. Ein wesentlicher Bestandteil des fortlaufenden Prüfungs- und Verbesserungsprozesses bildet die Zertifizierung nach ISO 37001 (Anti-Korruptions-Management), die im Januar 2023 erstmalig erworben wurde. 

Grundsatzerklärung Menschenrechte

Die Wahrnehmung gesellschaftlicher Verantwortung, integres Verhalten und die Achtung der Menschenrechte ist bei Koenig & Bauer fest in den Unternehmenswerten verankert und hat eine über 200-jährige Tradition. Als weltweit agierendes Unternehmen setzen wir uns dafür ein, dass Menschenrechte entlang der gesamten Wertschöpfungskette, insbesondere auch bei unseren Lieferanten, geachtet werden. Erkannten oder gemeldeten Risiken wird konsequent entgegengewirkt.

Banknote Ethics Initiative (BnEI)

Die Koenig & Bauer Banknote Solutions ist Gründungsmitglied der Banknote Ethics Initiative (BnEI). Diese wurde gegründet, um ethische Geschäftspraktiken mit Schwerpunkt auf der Verhinderung von Korruption und der Einhaltung des Kartellrechts in der Banknotenbranche zu fördern.

Die Einhaltung hoher ethischer Standards in der gesamten Banknotenbranche ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass unsere Kunden und andere Interessengruppen darauf vertrauen können, dass die Standards, die wir für unsere Praktiken anwenden, einwandfrei sind. 

Mehr Informationen dazu:

https://banknote-solutions.koenig-bauer.com/en/about-us/compliance/

Hinweisgebersystem

Das Compliance System wird ergänzt durch ein Hinweisgebersystem, welches unseren Mitarbeitern weltweit in Form einer Whistleblowing App zur Verfügung steht. Diese wahrt vollumfänglich die Vertraulichkeit und Anonymität des Hinweisgebers und stellt die umfassende Nachverfolgung sowie Dokumentation der Sachverhalte sicher. Eine seitens des Vorstandes erlassene Richtlinie regelt dezidiert Prozesse und Verantwortlichkeiten bei der internen Ermittlung. Auch Geschäftspartner und Dritte haben jederzeit die Möglichkeit, regelwidriges Verhalten von Gesellschaften der Koenig & Bauer Unternehmensgruppe oder ihren Geschäftspartnern direkt oder über diese App an das Compliance Team der Koenig & Bauer zu melden. Bitte nutzen Sie dafür die unten zur Verfügung gestellten Kontaktwege. Die interne Richtlinie findet auch auf die Sachverhaltsaufklärung solcher Hinweise Anwendung.